Расчеты с покупателями и заказчиками

Кредитовая часть счета

Теперь перейдем к кредитовой части счета. Какие операции будут заноситься в кредит счета 62, в корреспонденции с какими счетами, укажем также в таблице.

Порядок совершенствования бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками

Среди недостатков организации учета можно отметить следующие:

Основным общим недостатком системы учета на предприятии является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия.

При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически.

Практически достаточных усилий по контролю руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью.

Счет фактура должен быть выставлен покупателю в течение 5 дней с момента отгрузки товара, иначе, согласно действующему законодательству он будет считаться недействительным.

Фактически же на предприятии нередки случаи выставления счетов фактур спустя неделю , а иногда и больше.

Недостаточность контроля со стороны как главного бухгалтера предприятия, так и руководителя приводит к ошибкам зачисления поступивших средств и путанице при платежах третьих лиц.

Несвоевременно проводится, проводится частично или не проводится совсем инвентаризация расчетов, хотя это и предусмотрено учетной политикой предприятия, что не способствует своевременному выявлению просроченной задолженности и принятию мер к ее погашению.

Перегруженность работников бухгалтерии, на которых возлагается ведение различных видов учета, правила по которым не всегда совпадают, нестабильность и неоднозначность правил учета и составления отчетности, регулярные (нередко по нескольку раз в год) изменения, вносимые в руководящие документы, и др.

Невыполнение старого (но никогда не теряющего своего значения) правила проверки документов (сводных, платежных, отчетности и др.), подготавливаемых бухгалтерией, самими работниками бухгалтерии, т.е. отсутствует проверка «во вторую руку».

Проверка «во вторую руку» заключается в том, что после составления документа одним работником бухгалтерии другой проверяет полностью этот документ, расписывается за проведенную проверку и несет ответственность за правильность данных наряду с сотрудником, составившим документ.

Для совершенствования бухгалтерского учета в этой сфере следует максимально избавиться от всех недостатков, которые перечислены выше.

https://youtube.com/watch?v=VFQIC8wT8oc

Первичные документы для бухгалтерского учета поставщиков

Участок расчетов с поставщиками работает в двух направлениях: «мы что-то у поставщиков покупаем» и «мы рассчитываемся за покупки». Для каждого направления у нас свои первичные документы.

1.Первичные документы от поставщика к нам

Договор

Один из самых первых документов – это договор купли-продаж, который заключается между фирмами. Однако его может и не быть, а фирмы сотрудничают

В практике я заметил, когда налоговая проверяет наше предприятие и заостряет внимание на отсутствие договора, тогда наша фирма заключает его с поставщиком

В любом случае, договор это страховка каждого участника, поставщика и нашей фирмы, от всяких неприятных дел одних или других. Например, нам поставщик что-то поставил или оказал . Или же, мы поставщику наперед заплатили, чтобы он нам поставил/привез, например, товары. А поставщик взял и «забыл» про нас. В общем, договор, это юридический документ, описывающий обязательства двух сторон и последствия за невыполнение.

Счет на оплату от поставщика

Второй документ от поставщика – это счет на оплату, где указывается, что конкретно мы покупаем, сколько это стоит и банковские реквизиты. Этот документ не несет никакой юридической силы, а несет лишь справочную информацию. При этом такой документ служит основой для оплаты. Т.е. наше предприятие если решит оплатить, то основанием платежа укажет реквизиты счета: номер такой-то, от числа такого-то, от контрагента такого-то, на сумму такую-то.

Расходная накладная, или Акт на услугу, выполненную работу

Эти документы поставщик выставляет нашей фирме уже как конечный результат: ТМЦ привезли, услугу оказали, работы выполнили. Подпись и печать этих документов с нашей стороны подтверждает наше согласие. И уже эти документы несут юридическую силу.

Счет-фактура поставщика

Этот вид документа поставщик прикладывает к Расходной накладной, к Акту услуги или Выполненной работе. Этот документ выставляют те фирмы-поставщики, которые платят Налог на Добавленную Стоимость (НДС). Этот документ повторяет содержимое Счета на оплату, Расходную накладную, Акты. Но главная суть счет-фактуры – показать, сколько в общей выставленной сумме товаров/услуг содержится суммы НДС (об НДС поговорим в других статьях).

2.Первичные документы в нашей фирме

Оформление покупки

Как вы понимаете, нашей фирме требуется оформить документы на покупку. Независимо, что мы покупаем: материалы, товары, основные средства, услуги, мы оформляем документ соответствующего вида «Поступление/Покупка чего-то». Если требуется, то регистрируем счет-фактуру поставщика.

Оформление оплаты

Со своей стороны мы осуществляем оплату поставщику. Чтобы решить какие первичные документы мы будем использовать, нам нужно решить Как мы будем платить: Налом или Безналом (Наличными деньгами или безналичными). После того, как мы решим, нам останется выбрать нужные документы.

Примеры первичных документов для учета расчетов с поставщиками

Задачи бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками

Важнейшей составной частью работы бухгалтерии является учет долговых обязательств. Задолженность, которую обязаны выплатить предприятию покупатели и заказчики существенно влияет на финансовое положение организации, использование денежных средств в обороте, величину прибыли, фактически полученной в отчетном периоде.

Предприятия часто имеют хорошие финансовые результаты, но при росте дебиторской задолженности, недостаточно четком управлении расчетами с покупателями и заказчиками, неоперативном контроле за состоянием дебиторской задолженности могут понести убытки, которых можно было бы избежать. Следовательно, значение корректного учета расчетов с дебиторами неизмеримо возрастает.

На участке учета расчетов с покупателями и заказчиками отражаются и обобщаются те экономические обязательства, которые могут быть признаны и оценены. К основным видам экономических обязательств относится и дебиторская задолженность.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Дебиторская задолженность представляет собой сумму отсроченных платежей, причитающихся организации от покупателей, в результате перехода права собственности на отгруженную продукцию от продавца к покупателю, и возникшая вследствие разрыва времени отгрузки и оплаты за поставленный товар до окончания расчетов по взаимным обязательствам, или, говоря по другому, отвлечение оборотных средств у организации – продавца и использования их другими организациями – покупателями.

В этой связи важная роль принадлежит учету расчетов с покупателями и заказчиками, а также управлению и контролю дебиторской задолженности. Этим непосредственно занимается аппарат бухгалтерии предприятия. Задачи данного участка бухгалтерского учета показаны на схеме.

Задачи бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками

Для выполнения данных задач необходимо следующее:

• организация точного, полного и своевременного учета денежных средств и операций по их движению в рамках осуществления расчетов;
• определение структуры дебиторской задолженности по срокам погашения, по виду задолженности, по степени обоснованности задолженности;
• определение состава и структуры просроченной дебиторской задолженности, ее доли в общем, объеме дебиторской задолженности;
• определение правильности расчетов с покупателями и заказчиками выявление резервов погашения имеющейся задолженности, а также возможностей взыскания задолженности (в том числе через суд) с дебиторов.

Задолженность покупателей и заказчиков – это отвлечение средств из оборота, менее эффективное использованию этих средств, следствием чего может возникнуть напряженное финансовое состояние предприятия. И именно поэтому необходимо сокращать сроки ее получения, а для регулирования дебиторской задолженности необходимо проводить ее анализ и аудит.

Задолженность покупателей и заказчиков по экономическим, расчетным и юридическим основаниям подразделяется по продолжительности, составу задолженности, валюты задолженности и содержания обязательств.

По срокам выделяют:

• долгосрочную задолженность, срок погашения которой превышает 12 месяцев,
• краткосрочную задолженность, сроки погашения которой менее 12 месяцев.

При этом и у краткосрочной и у долгосрочной задолженности выделяются непросроченная задолженность (не истек срок исполнения условий договора), просроченную (истек срок исполнения) и отсроченную (продлен срок исполнения).

Группировка и состав дебиторской задолженности

Предприятие в целях увеличения рынка сбыта своей продукции сознательно идет на рост дебиторской задолженности при расчетах с покупателями и заказчиками, принимая на себя все риски в случае несвоевременной оплаты за отгруженную продукцию, отвлекая свои собственные из оборота свои собственные денежные средства, что требует пристальное внимание и аудит к расчетам с покупателями и заказчиками

Работа со счетом

Учет по 62 счету в «1С» или в любой другой бухгалтерской программе предусматривает оперативность. В любую минуту может быть затребована информация по покупателю. И нелепо будет выглядеть тот бухгалтер, который вместо того, чтобы отправить на печать акт сверки, начнет лихорадочно разносить в базе первичку.

В базе бухгалтерской программы покупатели объединены в группу. Заводя нового покупателя, постарайтесь занести в базу максимальную информацию о нем, начиная с почтового адреса и банковских реквизитов и заканчивая Ф. И. О. бухгалтера по сверкам и его телефона. И тогда, не вставая с рабочего места, вы разыщете все, что потребуется о покупателе в нужную минуту.

И, конечно, хорошо иметь в отделе копию каждого договора. Ведь условия со всеми разные, влияющие на отражение проводок в учете. Храните договоры в том порядке, который бы обеспечивал быстроту поиска. Разовые, на одну сделку, можно объединить одной папкой. А VIP-договоры лучше поместить отдельно, может быть, даже в папки ярких цветов.

Аудит расчетов

Основная задача аудита расчетов с покупателями и заказчиками – подтвердить правильность отражения операций в бухучете и бухотчетности. Для этого прибегают к помощи сторонних аудиторов. Зачастую для крупных организация наличие аудиторского отчета является обязательным элементом при сдаче отчетности в госорганы.

Аудит расчетов с покупателями и заказчиками – это перечень процедур, которые аудитор должен проводить, чтобы убедиться, что факты экономической жизни правильно отражены в документации.

Среди документов, проанализированных аудитором в этой области бухгалтерского учета, можно перечислить:

• контракты на поставку продуктов и услуг;
• банковские выписки по произведенным платежам, содержащие даты и названия контрагентов;
• материалы сверок;
• книги по продажам.

Важной процедурой аудита расчетов с покупателями и заказчиками выступает ревизия правильности списания готовой продукции на продажу. Сюда же относят процедуры формирования себестоимости проданных товаров. Процедуры проверки расчетов с покупателями и заказчиками также направлены на:

Процедуры проверки расчетов с покупателями и заказчиками также направлены на:

• Проверку правильности сумм авансов.
• Проверку правильности расчета НДС, в частности за полученные авансы.
• Проверку правильности исчисления налогов.
• Проверку списания безнадежных долгов.

Расчеты с покупателями и заказчиками имеют ряд отличий. В расчетах с покупателями предметом договора являются товары, соответственно, аудитор полагается на договора купли-продажи или поставки для проверки правильности расчетных сумм.

Расчеты с клиентами отражают расчеты по выполненным работам, которые могут выполняться поэтапно. В этом случае аудитор работает с контрактами на предоставление платных услуг, а также на исследования и разработки.

Особое внимание уделено проверке просроченной задолженности и сумм долгов, которые безнадежны. Требуется поиск причин, которые привели к возникновению такой задолженности, а также сформировать представление о мерах, принятых для его восстановления. Наличие дебиторки можно проверить через отправку запросов контрагентам компании

Выборка контрагентов, которым будет предложено подтвердить платежный баланс, выглядит следующим образом: остаток на счете 62 оценивается контрагентом, все кредитные балансы, которые являются существенными, идентифицируются, если они являются материальными, образец берут в качестве контрагентов для проверки

Наличие дебиторки можно проверить через отправку запросов контрагентам компании. Выборка контрагентов, которым будет предложено подтвердить платежный баланс, выглядит следующим образом: остаток на счете 62 оценивается контрагентом, все кредитные балансы, которые являются существенными, идентифицируются, если они являются материальными, образец берут в качестве контрагентов для проверки.

Выбранным партнерам далее направляются запросы на подтверждение суммы долга. Если ответа не получено, применяются альтернативные процедуры.

С какими счетами корреспондируется

62 счет бухгалтерского учета может корреспондировать со следующими счетами.

С дебета счета 62 в кредит следующих счетов:

• счет 46 — при списании стоимости очередного этапа работ;
• счет 50 — при выполнении возврата из кассы ранее внесенных средств покупателю;
• счет 51 — при выполнении возврата с расчетного счета ранее внесенных покупателем средств;
• счет 52 – при выполнении возврата с валютного счета ранее внесенных покупателем средств;
• счет 55 — при выполнении возврата со специального счета ранее внесенных покупателем средств;
• счет 57 — при выполнении возврата средств почтовым переводом или аналогичным способом;
• счет 62 — при зачете ранее полученного аванса на погашение долга покупателя;
• счет 76 — при проведении взаимозачетов;
• счет 79 — при проведении продажи через головное подразделение либо филиал;
• счет 90 — при отражении отгрузки основной продукции;
• счет 91 — при отражении прочих продаж (основных средств, материалов и т. д.).

По кредиту счета 62 могут составляться проводки в дебет следующих счетов:

• Счет 50 — при отражении оплаты за поставленный товар в кассу;
• счет 51 — при отражении оплаты за поставленный товар на расчетный счет;
• счет 52 – при отражении оплаты за поставленный товар на валютный счет;
• счет 55 – при отражении оплаты за поставленный товар на специальный счет;
• счет 57 — при отражении оплаты покупателем через сберегательный счет, почтовым переводом и т. д.
• счет 60 — при проведении взаимозачетов;
• счет 62 – при зачете ранее полученного аванса на погашение долга покупателя;
• Счет 63 — при списании невозвратного долга при помощи заранее сформированного резерва;
• счет 66 — при проведении зачета по поставке продукции в счет краткосрочного займа;
• счет 67 — при проведении зачета по поставке продукции в счет долгосрочного займа;
• счет 73 — при продаже продукции работникам компании;
• счет 75 — при проведении взаимозачетов по требованиям учредителей;
• счет 76 — при проведении взаимозачетов;
• счет 79 — при проведении продажи через головное подразделение либо филиал;

По своей структуре счет 62 является активно-пассивным. Это значит, что на нем может находиться остаток как по дебету, так и по кредиту. Для того, чтобы правильно их рассчитывать, необходимо осуществлять учет операций по каждому покупателю.

Современные компьютерные программы для ведения бухучета, например, 1С, позволяют в автоматическом режиме осуществлять такого рода учет, а также формировать не только общие регистры по синтетическому и аналитическим счетам, но также и строить оборотно-сальдовую ведомость по каждому покупателю.

Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой специальный учетный регистр. Закон не определяет строгие условия, как он должен выглядеть, однако устанавливает обязательные для использования в нем реквизиты.

К ним относятся:

• Наименование компании и регистра;
• Дни начала и окончания формирования регистра, а также период;
• В каких денежных величинах он составлен;
• Указание ответственных лиц.

Если производится составление оборотно-сальдового документа по счету 62, необходимо придерживаться следующих правил:

1. При составлении дебетового оборота там необходимо отражать все операции реализации ТМЦ покупателям. При этом обязательно необходимо проставлять сведения о документе, на основании которых выполняется продажа — товарные накладные, счета-фактуры, УПД и т. д. Кроме этого, в дебетовом обороте нужно отражать возврат денежных средств покупателю, если поставка товара или оказание услуг не были произведены.
2. При оформлении кредитового оборота в него необходимо заносить погашение долга покупателя за проданную продукцию, либо зачисление предоплаты. Здесь необходимо также указывать реквизиты документов, по которым выполнена оплата — ПКО, платежные поручения и т.д.

Что содержит и как ведется 60-й счет бухгалтерского учета – Юридический справочник бизнеса

В бухучете предприятия для отражения расчетов с поставщиками и подрядчиками применяется 60-й счет. Для компаний, работающих на основе договоров строительных подрядов, технологических, опытно-конструкторских, исследовательских или научных работ, 60-й счет является основным инструментом отражения расчетов с субподрядчиками.

Используется 60-й счет и для других целей.

Так, основным назначением счета является обобщение информации:

• сведений о полученных ценностях, выполненных работах или предоставленных услугах (в том числе, коммунальных услугах), а также о доставке или переработке товарно-материальных ценностей, документы на которые акцептованы и должны быть оплачены через банк;
• сведений о ценностях, выполненных работах или предоставленных услугах, документы на которые не поступили;
• сведений об избытках ценностей, выявленных при их приемке;
• сведений о полученных услугах по перевозкам (включая расчеты по недоборам и переборам тарифов), услугах связи и т. д.

Счет 60 принято считать активно-пассивным, поскольку на нем может находиться как дебиторская, так и кредиторская задолженности.

Особенности работы со счетом

Счет 60 кредитуется на стоимость полученных ценностей, выполненных работ или предоставленных услуг, принимаемых к бухучету, при этом он корреспондируется со счетами учета этих самых ценностей, работ или услуг. Кредитование счета производится в соответствии с расчетными документами поставщика.

Работа со счетом выстраивается следующим образом: если организация что-то получает, 60-й счет бухучета – это дебет, если же поставляет – это кредит.

Основными корреспондирующими счетами являются следующие:

• по дебету: кредит 60 – дебет 08, 10, 19, 20, 23, 25, 26, 41, 44, 50, 94, 97;
• по кредиту: дебет 60 – кредит 50, 51, 52, 55, 62, 66, 67, 76, 91.

В случае если счет был акцептован и оплачен до момента поступления ценностей на склад, а при их приемке была обнаружена недостача, или же выявилось несоответствие цен, кредитование счета производится в корреспонденции вместе со счетом 76 («Расчеты с разными кредиторами и дебиторами»).

Если речь идет о поставках, расчетные документы по которым не были предоставлены, 60-й счет кредитуется на стоимость товарно-материальных ценностей, которая определена в договорах. При этом суммы авансов и предоплаты учитываются обособленно.

Аналитический учет по счету

Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предоставленному счету, а по плановым платежам – по каждому поставщику и подрядчику.

Формирование аналитического учета призвано обеспечивать получение следующих данных:

• информации о поставщиках по акцептованным и прочим расчетным документам, срок оплаты по которым не наступил;
• информации о поставщиках по документам, которые не были оплачены в установленный срок;
• информации о поставщиках, расчетные документы по которым не поступили;
• другой информации о выданных авансах, просроченных векселях и т. д.

Таким образом, аналитика по счету 60 должна предоставлять подробную информацию по контрагентам, договорам и счетам.

Как различные операции отражаются по счету

Если компанией были получены товарно-материальные ценности, но по каким-либо причинам руководство не планирует их оплачивать, и хочет вернуть поставщику, на забалансовом счете должна быть оставлена запись «Дебет 002».

Если ценности признаются собственностью компании, необходимо провести процедуру их оприходования.

Если компания получает авансовый платеж, он отображается на дебете счета 60 (это активный счет, показывающий дебиторскую задолженность, которую предполагается погасить определенными товарами, работами или услугами со стороны дебитора). При этом для отражения аванса используется счет 60.02 бухгалтерского учета.

До этого момента у плательщика будет числиться дебиторская задолженность, которая сможет быть погашена после передачи права собственности на товар.

Это означает, что после получения ценностей (или услуг) производится зачет по субсчетам: дебет 60 субсчет «Расчеты по поставленным ценностям, услугам и работам»; кредит 60 субсчет «Авансы и предоплаты».

Если согласно договору произведение расчетов предусматривается не в денежной форме, а за счет векселей или материальных ценностей, их оценка производится согласно стоимости предоставленных ценностей.

Пример учета расчетов с покупателями и заказчиками. Проводки

По сути дела, на счете 62 «Расчеты с покупателями» отражается задолженность покупателя перед продавцом, то есть дебиторская задолженность. Проводки по счету 62 выполняются в момент совершения продажи, то есть в момент отгрузки товара.

Таким образом, на счете 62 отражаются расчеты с покупателями и на нем могут быть открыты 3 субсчета: (нажмите для раскрытия)

• субсчет 1 – для отражения расчетов по обычной продаже;
• субсчет 2 – для учета полученного аванса;
• субсчет 3 – для учета полученных векселей.

В следующей статье мы рассмотрим как производить бухгалтерский учет кредиторской задолженности: “Учет краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов (счет 66 и 67)“.