Подробная информация об офисной технике и оборудовании

Перечень на 2018 год

Оргтехника подразделяется в зависимости от того, какая область используется
.

Коммуникационная

К ним можно отнести электронную почту, мобильную и телефонную связь, включая факсимильную.

Стоит отметить, что факсимильная связь позволяет передавать различное изображение с помощью телефонного канала.

Электронная

К этой категории относят такие устройства
: персональный компьютер, ноутбук и так далее. Говоря простыми словами, с их помощью координируется работ различных иных разновидностей оргтехники.

Печатающая

На сегодня печатные машинки используются только лишь любителями, поскольку на их место пришли принтера и ПК.

По этой причине в данную категорию относят такие разновидности принтеров
, как:

• струйные;
• матричные;
• лазерные.

Исходя из этого, можно сказать, что в эту категорию входит 3 класса печатающей оргтехники
.

Множительная

Что касается ризографа, то он применяется для формирования различных брошюр, буклетов и так далее, размножение которых иным способом весьма сложный и является экономически невыгодным для профессиональных типографических типографий.

Многофункциональная

К многофункциональной оргтехнике относятся устройства по принципу «все в одном»
, которые в полной мере позволяют существенно экономить офисное помещение, поскольку подобный аппарат одновременно включает в себя телефонный факс либо же факс-копир-сканер. На самом деле сочетание может быть любым.

Презентационная

Одним из ключевых условий успешной трудовой деятельности компании является рекламная деятельность
.

Одни компании занимаются продвижением своего бренда через интернет, кто-то через печатные либо телевизионные СМИ.

К презентационной оргтехнике относятся технические средства, среди которых мультимедийный проектор и проекционный аппарат, без существования которого весьма сложно представить какой-либо доклад либо рекламную презентацию.

Что относится к оргтехнике перечень

Офисная оргтехника

Внешние (периферийные) устройства.Устройства ввода информации:— манипуляторы: мышь, джойстик, трекбол (пластмассовый шар диаметром 15-20 мм, вращающийся в любом направлении), трекпойнт (специальная гибкая клавиша на клавиатуре, прогиб которой в нужном направлении перемещает курсор на экране дисплея);— сенсорные устройства: сенсорный манипулятор, сенсорный экран, световое перо, дигитайзер или графический планшет;— сканер – устройство для ввода графической информации (различают ручные, листовые, планшетные, слайд-сканеры, барабанные);Устройства вывода информации:— монитор (различают мониторы с ЭЛТ (электронно-лучевой трубкой), жидкокристаллические, плазменные);— принтер (различают матричные, струйные, лазерные);— плоттер – устройство для широкоформатной печати;Внешние хранители информации (носители и накопители):— магнитный способ записи: жесткий магнитный диск (винчестер), гибкий магнитный диск (дискета) – дисковод, магнитная лента – стример;— оптический способ записи: CD, CD-R, CD-RW диски – CD-ROM и CD-RW, DVD, DVD-R, DVD-RW диски – DVD-ROM и DVD-RW;— полупроводниковая память: флэш-память.Устройства передачи информации:— модем – устройство передачи информации между компьютерами посредством телефонных линий;Офисная оргтехника –это технические средства, применяемые для механизации и автоматизации делопроизводства. К ним относятся:— носители информации на бумажной основе, термобумага, фотобумага, фотопленка, калька, носители звуковой и визуальной информации, магнитные носители и т.д.;— средства составления и изготовления документов – ручные пишущие средства, пишущие машины и автоматы, диктофоны и т.п.;— средства обработки документов – адресовальные машины, маркировальные машины, штемпельные устройства, ламинаторы, брошюровальные машины, машины для уничтожения документов (шредеры) и т.д.;— средства хранения, поиска и транспортировки документов – папки, картотеки, микрофильмирование документов, транспортеры и т.п.;— средства для копирования и размножения документов: средства репрографии (совокупность машин, предназначенных для копирования документов) – термографическое (копия на специальной достаточно дорогой термореактивной бумаге), фотографическое, диазографическое (применяется для копирования большеформатной чертежно-технической документации), электрографическое (ксерокопирование), средства оперативной полиграфии – гектографическая, офсетная, трафаретная, электронно-трафаретная печать, ризографы.Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:Лучшие изречения:Да какие ж вы математики, если запаролиться нормально не можете. 8360 — | 7293 — или читать все. 185.189.13.12 studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.Отключите adBlock! и обновите страницу (F5)очень нужно

Оргтехника и новый ОКОФ

Устаревший классификатор ОК 013-94 с 2017 года был заменен на ОКОФ ОК 013-2014.

В его нормах также присутствует подраздел, включающий информационное оборудование. Но термин «оргтехника» из него исключен, а компьютеры и периферийные устройства к ним выделены в отдельный подраздел.

Однако перечень того, что ранее относилось к оргтехнике, остался. Он в отредактированном виде добавлен в группировку «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» под кодом 330.28.23.

Поэтому с 2017 года ответ на вопросы о том, что такое оргтехника и что к ней относится, в основном определяется перечнем в классификаторе основных фондов, маркированным этим кодом.

Линейный способ начисления амортизации
Определить размер годовых амортизационных отчислений, если известно…
Восстановительная стоимость
Первоначальная стоимость основных средств
Дефектная ведомость на списание основных средств: образец
Остаточная стоимость основных средств
ЕНАО
Линейный и нелинейный метод начисления амортизации
ПБУ «Основные средства» 2017
Годовая норма амортизации
Продажа основных средств: проводки
Показатели использования основных фондов
Коэффициент ускорения амортизации
Остаточная стоимость
Расчет остаточной стоимости необходим в методе…
Учет ремонта основных средств
Амортизация начисляется со следующего месяца
Срок полезного использования компьютера
Принятие к учету ОС
Переоценка основных средств 2017
Акт дефектации: образец
К какой амортизационной группе относится мебель
Учет поступления основных средств
Учет и оценка основных фондов
Ликвидационная стоимость
Начисляется ли амортизация на земельный участок
Увеличение стоимости основных средств
Расчет амортизации линейным способом: пример
Блок-контейнер: амортизационная группа
Ускоренная амортизация при лизинге 2017
Основные средства
Нелинейный метод начисления амортизации
Коэффициент годности основных средств
Структурированная кабельная сеть: амортизационная группа
Стоимость основных фондов по балансу: строка
Рентабельность основных фондов: формула
Норма амортизации здания
Приказ на списание основных средств: образец
Структура основных фондов
Основные средства в балансе
Счет 02
Способы начисления амортизации
Фондоотдача основных средств
Выбытие основных средств: проводки
Способ уменьшаемого остатка начисления амортизации: пример
Учет аренды основных средств
Первичные документы по учету основных средств
Система видеонаблюдения: амортизационная группа
Ускоренная амортизация
Счет 01 в бухгалтерском учете

Правила работы с оргтехникой

1. Независимо от того что Вы используете, с любым предметом нужно обращаться аккуратно и бережно. Соблюдайте правила гигиены, что позволит уберечь Вас и устройства от неприятностей.
2. Держите в чистоте свое рабочее место, компьютер или ноутбук, мышку, клавиатуру, принтер или МФУ. Проводите регулярные влажные уборки, а раз в полгода «генеральную» чистку. Помните, что компьютерная техника очень «не любит» пыли.
3. Если используется лазерный принтер, то его картридж заправляется специальным порошком, который называется тонером. Тонер изготавливается из нефти, а потому опасен для человека при попаданиях на кожу. Если проводите пополнение его наличия в бункере картриджа самостоятельно, то позаботьтесь о средствах защиты рук, дыхательных путей и одежды.
4. Превосходящая часть оргтехники это электрические приборы. Потому следует соблюдать элементарные правила поведения с ними. При любой неисправности аппарат нужно немедленно обесточить и вызвать специалиста для ремонта.
5. Неприемлемо и запрещено проводить прием пищи за рабочим местом, что может привести к попаданию ее частей внутрь устройств.

Офисная мебель

Офисная мебель – очень важная составляющая для любого офиса. Предметы мебели формируют дизайн пространства, а также обеспечивают комфортные условия для сотрудников

Чтобы условия работы были действительно комфортными, важно понимать, как правильно подбирать мебель в зависимости от направленности офиса и специфики работы компании

Для организации офиса понадобятся:

• кресла, стулья, банкетки, скамьи;
• мебель для персонала и руководителей — столы, шкафы, стеллажи;
• сейфы и металлические шкафы;
• мягкая мебель.

Все используемые предметы должны быть максимально комфортными, безопасными и функциональными. Если помещение небольшое, стоит отдавать предпочтение универсальным предметам, способным выполнять сразу несколько функций. Конкретное количество предметов рассчитывается заранее.

Для персонала следует подобрать удобные рабочие кресла, за которым комфортно проводить много времени и не нагружать спину. Кресло руководителя должно выглядеть солидно, быть изготовленным из натуральной или экокожи, с удобными подлокотниками. Не стоит забывать о стульях для посетителей, которые ставятся в приемной, комнате для переговоров, в холле. Если планируется прием большого количества посетителей, лучше купить скамьи и банкетки.

При выборе офисных столов важно учитывать цели предназначения данной мебели. Компьютерный стол следует выбирать с большой поверхностью, где удобно размещается монитор и остается место для канцелярии

Внизу должна быть полка для системного блока. Стол руководителя должен выглядеть более презентабельно и быть сделан из натурального дерева или шпона.

Чтобы предметы сочетались между собой, лучше купить набор мебели для офиса, выполненный в одном стиле. Для сотрудников можно приобрести бюджетные комплекты со столом, подкатной тумбой, простым шкафом для хранения документации. Руководителю подойдет набор мебели с большим столом и брифинг-приставкой, со стеллажом и внушительным шкафом.

Приобретенные товары должны соответствовать стилю офиса, сочетаться друг с другом и окружающей обстановкой. Не стоит экономить на материалах, так как дешевая мебель практически всегда выглядит не слишком привлекательно.

Самое главное, избегать лишних элементов и четко следовать заранее проработанному плану офисного помещения.

Что относится к оргтехнике

Организационная техника, а сокращенно «оргтехника» — это выражение, которое именует все современные технические средства и аппараты, используемые в офисах малого бизнеса или больших промышленных предприятий. К оргтехнике сейчас зачисляют канцелярские мелочи, столы, шкафы, стулья и другую мебель. Вы можете удивиться, но сюда же причисляют даже предметы быта: чайники, микроволновку, кофеварку и другие приборы. Также легко и смело можно добавлять все, что облегчит выполнение сотрудником своих обязанностей на работе.

Еще несколько десятков лет тому в офисе сложно было встретить так много разнообразной техники. Стандартное оснащение включало в себя печатную машинку, калькулятор или деревянные счеты и, скорее всего, на этом перечень заканчивался. Современный вариант рабочего пространства кардинально отличается от того времени.

Чтобы сделать копию текста документа нужно было позаботиться об этом заранее. Использовалась специальная копировальная бумага. Ее подкладывали под оригинал и во время его создания одновременно «производилась» копия за счет перебивания краски с копировальной бумаги из-за нажимания ручки.

Оргтехника и вычислительная техника: почему возникает путаница

В классификаторе ОК 013-94 понятия вычислительной и оргтехники обособлены. Они оба включены в раздел «Машины и оборудование», но для каждого из них предназначен свой подраздел.

Однако при упоминании всего оборудования организации, которое не относится к машинам, станкам, механизмам и т.п. и предназначено для использования в процессе административного управления или в процессе инженерного труда, принято употреблять термин «оргтехника».

В это понятие включают компьютеры, принтеры, сканеры, телефоны, калькуляторы, шредеры, копировальную технику, факсимильные аппараты, проекторы и иные орудия офисного труда.

К списку добавляют оборудование для чертежных работ, плоттеры, ламинаторы, дыроколы, механические точилки для карандашей, штемпели, брошюраторы и иное, называя это «малой оргтехникой».

Смешение двух понятий происходит из-за того, что вспомогательное оборудование для вычислительной техники, такое как сканер, считыватель штрих-кодов, принтер, дисплей, электронная графическая доска, чертежный автомат и т.п., по правилам классификатора ОК 013-94 учитывается вместе с компьютером как единый объект классификации. А фактически каждый из них может быть использован самостоятельно, без подключения к вычислительной технике.

Такая ситуация сложилась из-за устаревания указанного классификатора.

Но бухгалтер при принятии решения, что относится к оргтехнике в бухучете, обязан руководствоваться нормативными документами. Поэтому до 2017 года к оргтехнике следовало отнести:

• множительное оборудование (не подключенное к компьютеру),
• копировальное оборудование (не подключенное к компьютеру),
• автоматизированные телефонные станции, обеспечивающие работу офисов,
• печатные машинки,
• калькуляторы,
• телефоны (проводные и сотовые),
• оборудование для конференций (микрофоны, проекторы, экраны и пр.),
• шредеры,
• счетчики и детекторы банкнот,
• устройство пневмопочты и т.п. автономное офисное оборудование.

Согласно тем же нормам к оргтехнике нельзя отнести:

• принтеры и МФУ, подключенные к компьютеру,
• планшеты,
• коммуникаторы,
• смартфоны и т.п.

Такое деление определено сведениями из подраздела «Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда», позволяющими определить, что относится к оргтехнике. Перечень того, что надо считать вычислительной техникой, приведен в подразделе «Техника электронно-вычислительная». Оба этих вида техники по классификатору ОК 013-94 относятся к информационному оборудованию.

Периферийное оборудование

Под периферийным оборудованием понимаются отдельно стоящие предметы, которые работают вместе с компьютером и помогают выполнять необходимые операции.

Список оборудование рабочего места в офисе практически всегда включает в себя следующую периферию:

• принтеры, МФУ, сканеры для работы с документами;
• офисную телефонию;
• мониторы;
• клавиатуры, мыши и т.д.

При решении вопроса, как оборудовать офис, важно внимательно подойти к рабочему оборудованию. По аналогии с компьютерными и сетевыми приборами это должны быть максимально качественные и надежные устройства, которые при этом не слишком сильно ударят по бюджету компании.. Принтеры, сканеры и многофункциональные устройства выбираются исходя из объема работы с печатными материалами, размеров офиса и количества, подключенных к одному устройству сотрудников

Современные приборы позволяют организовывать крупные локальные сети с беспроводным доступом к периферии

Принтеры, сканеры и многофункциональные устройства выбираются исходя из объема работы с печатными материалами, размеров офиса и количества, подключенных к одному устройству сотрудников. Современные приборы позволяют организовывать крупные локальные сети с беспроводным доступом к периферии.

Инструкция по работе с оргтехникой

Необходимо знать и соблюдать правила по эксплуатации оргтехники. Регулярно обслуживать оргтехнику. Например, принтеры и МФУ необходимо регулярно заправлять, так как чернила по мере печати будут заканчиваться. При обслуживании использовать только оригинальные расходные материалы (тот же пример с принтерами). Обслуживать и ремонтировать должен только опытный специалист. Не выключать аппаратуру выдергиванием сетевого кабеля. Сначала нужно отключить прибор переключателем или кнопкой на панели оргтехники. А потом только высовывается кабель с сети. Если есть пульт, лучше отключиться сначала дистанционно. Чистота рабочего места и помещения в целом. Большое количество пыли со временем приводит к загрязнению внутренних деталей оргтехники

Особенно важно в чистоте соблюдать механические узлы. Ноутбуки и компьютеры забиваются пылью и начинают сильно греться

Принимать пищу за рабочим столом нежелательно. Любые крошки, микроскопические остатки еды могут попадать в клавиатуру, внутрь принтера, разноситься по другим устройствам. Со временем это приведет к ощутимым проблемам. Например, кнопки на клавиатуре могут сильно забиваться и залипать. Нельзя разбирать офисное оборудование во включенном состоянии. Необходимо не только выключить технику кнопкой питания на корпусе, но и обесточить, вынув кабель с розетки. Чтобы предохранить технику от внезапных скачков напряжения, рекомендуется делать подключение через блок бесперебойного питания. При сильной длительной интенсивной работе без остановок технике необходимо давать «остыть».

Виды оргтехники

К наиболее общей категории организационной техники относят электронно-вычислительные машины — персональные компьютеры. Они могут быть как стационарными, так и весьма компактными (в виде ноутбуков). К этой категории можно отнести планшеты, а также устройства, совмещающие в себе функции нескольких электронных аппаратов. Персональные компьютеры и планшеты помогают эффективно осуществлять трудовую деятельность, обеспечивая быстрый и качественный расчёт числовых показателей, быстрый и качественный набор текста благодаря удобной клавиатуре и установленным программам по проверке грамматических и пунктуационных ошибок.

Ещё одной разновидностью является коммуникационные технические устройства. Сюда относят преимущественно телефонные аппараты и электронную почту. Благодаря им организация может проводить переговоры с клиентами и поставщиками.

Незаменимой для офиса разновидностью оргтехники являются печатные устройства и копировальные аппараты. Сюда относят ксероксы, факсы и принтеры. В настоящее время существует множество разновидностей этих устройств. Например, выделяют лазерные, струйные и другие виды принтеров. Для удобства использования многие производители начали выпуск многофункциональных устройств, которые совмещают в себе функции факса, сканирующего устройства, копировального аппарата, принтера и даже телефона.

К презентационной оргтехнике относят мультимедийные проекторы, без которых невозможно проведение успешной презентации и выступления на публике.

Вне какой-либо категории можно выделить устройство, называющее шредером. Такое наименование оно получило от английского слова shredder, что в буквальном смысле означает «измельчитель». Название чётко отражает основную функцию шредера — его используют для уничтожения ненужных документов или документации, носящей секретный характер.

Таким образом, было выделено несколько основных категорий организационной техники по сфере её применения. Стоит ещё раз отметить, что без применения электронных устройств ни одно учреждение не может функционировать в полной мере. Поэтому при поломке какого-либо устройства следует обращаться в организацию, специализирующуюся на

Оргтехника (организационная техника) — это практически все техническое оборудование современного офиса. Ведь наличие этого самого оборудования существенно облегчает и ускоряет любое делопроизводство и, конечно же, упрощает взаимодействие в любых процессах и на разных уровнях. Какие же приборы входят в это емкое понятие и какие функции они выполняют?

Оргтехника в бухгалтерии

С 2017 года в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ) слово «оргтехника» больше не употребляется. Перечень входящей в классификатор оргтехники был отредактирован. В списке осталось оборудование, кроме компьютеров и подключаемой к ним периферии.

Полезная ссылка на классификатор: https://okof2.ru/330.28.23.

Чем отличается оргтехника от вычислительной и компьютерной

В соответствии с бухгалтерским учетом перечисленные термины являются разными. Располагаются в одной общей категории «Машины и оборудование», но вынесены в отдельные подразделы.

В жизни, оргтехника, компьютерное и оборудование для вычислений всегда относят к одному понятию – оргтехнике.

Канцелярские товары

Представить работу офиса без канцелярских товаров очень сложно. Необходимо заранее спланировать интенсивность использования тех или иных предметов, а затем закупить их у надежного поставщика. Если не продумать все сразу, высок риск не получить необходимое или потратить средства на ненужные товары.

При составлении списка того, что нужно для открытия офиса, учитываются следующие факторы:

• Количество сотрудников. Важнейший фактор, от которого напрямую зависит количество закупаемых товаров. Для маленькой компании имеет смысл выявить потребности каждого работника индивидуально, тогда как для крупной фирмы логичнее закупать канцтовары оптом.
• Номенклатура товаров. Зависит от специфики работы отдела. Секретарь вряд ли сможет нормально работать без бумаги для техники, письменных принадлежностей, папок и всевозможных лотков. Отделу программирования зачастую достаточно простой ручки и блокнота для записей.
• Специфика организаций событий. Различные презентации и совещания предполагают использование маркеров, досок, магнитов и тому подобных предметов.

Помимо основных товаров, также не стоит забывать и о канцелярских мелочах, значительно упрощающих работу. Сюда относят различные булавки, скрепки, кнопки, ластики и многое другое.

Особое место в офисе отводится бумаге. Для составления договоров, приказов, бухгалтерских отчетов требуется много офисной бумаги, которая делится на следующие категории:

• писчая;
• цветная;
• перфорированная;
• самокопирующая;
• с магнитным слоем;
• в рулонах для принтера и факса;
• фотобумага.

Больше всего в офисах уходит белой бумаги для принтера, которую необходимо покупать сразу большими упаковками. Лучше выбирать бумагу хорошего качества, которая не скрутится во время печати и не испортит дорогостоящее оборудование.

Цветная бумага используется для распечатывания рекламных листовок или важной информации для сотрудников

Яркие листы привлекают внимание, и информация, напечатанная на них, запоминается гораздо лучше.. Магнитная бумага пригодится для создания рекламной продукции

На листах с магнитным слоем можно печатать при помощи принтера рекламные материалы, которые будут прикрепляться на металлические поверхности.

Магнитная бумага пригодится для создания рекламной продукции. На листах с магнитным слоем можно печатать при помощи принтера рекламные материалы, которые будут прикрепляться на металлические поверхности.

Для матричных и барабанных принтеров необходимо покупать перфорированную бумагу с отрывной или неотрывной перфорацией. А для заполнения однотипных бланков в нескольких экземплярах понадобится самокопирующая бумага.

Группы организационной техники

• Для работы с данными: ПК, ноутбуки, серверы, калькуляторы.
• Для создания и размножения: принтеры, сканеры, МФУ, копиры.
• Чертежная и конструкторская: графические дисплеи, плоттеры, широкоформатные принтеры, чертежные доски.
• Регистрационные: считывающие аппараты, сканеры штрих-кодов.
• Связь: телефоны, факсы, переговорные устройства, станции АТС.
• Презентационная техника включает в себя проекторы, экраны, телевизоры, цифровые доски.

В отдельную большую группу можно определить все средства для ручной обработки документации:

• Нумераторы и штемпели предназначены для нанесения коротких уведомлений (дат, индексов, номеров).
• Адресовальные машины используют для нанесения небольших текстовых фрагментов.
• Брошюровщики создают из листов бумаги с текстом брошюры в автоматическом режиме, скрепляя их «налету».
• Ламинаторы позволяют нанести прозрачный защитный слой пластика на особо важные документы.